IN-CONFIDENCE 
MINISTRY OF SOCIAL 
DEVELOPMENT 
TE  MANATU  WHAKAHIATO  ORA 
27 September 2023 
Nie  Lane 
fyi-request-23880-7de66557@requests. fyi .orq. nz 
Tena  koe  Nie Lane 
On  18  August  2023,  you  emailed  the  Ministry  of  Social  Development  (the 
Ministry)  requesting,  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act),  the 
following  information: 
• Are you able to supply communications between your Alternative
Formats staff and those at People First NZ/ Make it Easy.  Regarding
requested translations via Creative New Zealand over the last 21
months.
On  29  August  2023,  you  agreed  to  refine  your  request,  as  the  original 
timeframe  and  scope  were  broad  in  nature  and  likely  to  require  manual 
collation.  Your refined request is as follows: 
• From 5 September 2022 and regarding translations of legal
documents,  such as Creative New Zealand's funding  agreement.
On  15  September  2023,  the  Ministry  contacted you  to  advise  more  time  was 
required  to  respond  to  your  request,  with  a  new  due  date  of  29  September 
2023. 
The  document  table  in  the  Appendix  outlines  the  documents  provided  to 
you. 
Information  not directly concerning translations of  legal documents has  been 
marked as out of scope. 
Please note,  some  information is  withheld  under section  9(2)(a)  of  the  Act  in 
order  to  protect  the  privacy  of  natural  persons.  The  need  to  protect  the 
privacy of these individuals outweighs any public interest in the release of the 
information. 
The  principles and purposes of  the  Official  Information  Act  1982 under  which 
you made your request are: 
• to  create  greater  openness  and  transparency  about  the  plans,  work
and activities of the Government,

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IN-CONFIDENCE 
• to  increase  the  ability  of  the  public  to  participate  in  the  making  and
administration of our laws and policies and
• to lead to greater accountability in the conduct of public affairs.
This  Ministry  fully  supports  those  principles  and  purposes.  The  Ministry 
therefore  intends  to  make  the  information  contained  in  this  letter  and  any 
attached documents available  to the wider  public. The  Ministry  will do  this by 
publishing  this  letter  and  attachments  on  the  Ministry's  website.  Your 
personal  details  will  be  deleted,  and  the  Ministry  will  not  publish  any 
information  that  would  identify  you  as  the  person  who  requested  the 
information. 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
OIA  [email address]. 
If  you  are  not  satisfied  with  this  response,  you  have  the  right  to  seek  an 
investigation and  review  by the  Ombudsman.  Information about  how to make 
a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or  0800  802 602. 
Nga mihi nui 
Dwina  Dickinson 
Group General  Manager 
System Performance and  Improvement 
Page 2 of 3 

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IN-CONFIDENCE 
Appendix  - Document table 
Number 
Document title 
Released in 
Withholding 
full or part 
ground (if 
applicable) 
1 
Email  - 20230607 - MSD advise of  Easy Read 
Released in 
Section 9(2)(a) 
document  request from Creative  NZ 
part 
1.1 
Attachment - CNZ  Plain  Language  Funding 
Released in 
Aqreement  for translation  into  EasvRead 
full 
1.2 
Attachment - Creative New Zealand  EasyRead 
Released in 
Section 9(2)(a) 
request 
part 
2 
Email  - 20230607  - People  First advise cannot 
Released in 
Section 9(2)(a) 
translate legal documents 
part 
3 
Email  - 20230703  - MSD follow up about request 
Released in 
Section 9(2)(a) 
oart 
4 
Email  - 20230705  - People  First further advice 
Released in 
Section 9(2)(a) 
about translation of leqal documents 
part 
5 
Email - 20230706  - MSD  response to  People  First 
Released in 
Section 9(2)(a) 
part 
Page 3 of 3 

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