24 October 2023 
 
Dougie G 
[FYI request #24235 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0209 
Dear Dougie G 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  Staff  turnover  in  DPMC's  Ministerial 
Services team 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 25 September 
2023. You requested: 
 
Under the OIA, can I please request the following: 
 
1. Since 1 November 2022 to 25 September 2023, how many staff have resigned from 
the Ministerial Services team at DPMC? 
 
2. Since 1 November 2022 to 25 September 2023 how many staff have been recruited 
to the Ministerial Services team at DPMC? 
 
3. What is the total recruitment cost between 1 November 2022 to 25 September 2023 
(including GST) for the Ministerial services team at DPMC?“” 
 
Our  records  indicate  there  have  been  six  resignations  from  the  Ministerial  Services  Team 
within the requested timeframe. This includes two fixed-term staff and four  permanent staff, 
including one who was seconded out of the team at the time of resigning.  During the same 
timeframe, DPMC has made six appointments to the Ministerial Services Team.  
 
Total  costs  of  recruitment  have  been  $31,284.66.  This  relates  to  costs  paid  to  recruitment 
companies to assist in identifying appropriate candidates for Senior Advisor roles within the 
team.  This  was  necessary  after  advertising  on  the  open  market  did  not  secure  suitable 
candidates for these roles.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Clare Ward  
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
4796437 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---