This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'RMO Staffing Data'.

 
Appendix 2: Auckland Region Response 
 
Can I please get the number of relieving house officers and registrars between the above dates 

across each department? 
 
1/ For 2019: March 27, June 5, August 14, October 23  

2/ For 2022: March 30, June 8, August 17, October 26  
3/ For 2023: March 29, June 7, August 16, October 25 
  
Important Notes regarding data provided: 
•  The House Officer reliever data includes both House Officer and Senior House Officers. 
•  Data provided is for the three Auckland metro Districts; 
­  Te Toka Tumai Auckland 
­  Counties Manukau 
­  Waitemata 
•  To provide context we have included the following as part of each response; 
­  Reliever Position FTE this represents the approved number of full time equivalent 
(FTE) dedicated reliever positions for the service. 
­  Allocated FTE this is the number of RMOs allocated to the Reliver position. Where 
this is more than the position FTE it means that the position is overallocated i.e. 
there are more RMOs allocated to the position. 
 
Important note on Relief Models 
 
The total number of dedicated reliever positions set out in the response is not indicative of all relief 
models in place across services at the District.  
 
There are a number of different relief models utilised by services that do not involve dedicated 
reliever positions and where this applies they are not included in the reliever table. Examples of the 
various relief models are set out below noting that models 1 to 4 involve dedicated reliever 
positions. 
 
Where the dedicated reliever position FTE has reduced over the timeframes requested this may be 
because; 
•  The service has changed their relief model and moved to one that does not include 
dedicated relief (models 5 to 8). 
•  Reliever position FTE may fluctuate where services operate summer / winter rosters and 
their overall position FTE increases in winter and then reduces in summer. Any changes in 
reliever FTE will be dependent on whether this affects the relief ratio’s.  
 
Relief Model 1: Designated Service Relief  
­  Relieving RMOs are employed into a designated service and only provide relief cover for 
that specific service roster. As an example, the designated General Surgery relievers only 
provide relief cover for duties within the General Surgery roster. 
Relief Model 2: Pooled Relief  
­  Pooled relief is where relieving RMOs are in one large pool and relief cover is provided 
from within this pool for multiple services. Rosters for the relief RMOs can include duties 
from all services covered by the relief pool. For example, a Surgical House Officer relief 
pool would provide relief cover for all Surgical Specialities (e.g. General Surgery, 
Orthopaedics, Plastic Surgery, etc.). 
 
 
 

Page 1 of 11 
 


 
Relief Model 3: Aligned Pooled Relief 
­  Aligned pooled relief is where relieving RMOs are in one large relief pool which provides 
cover for multiple services, however within this each RMO is aligned with 1-2 primary 
services. 
Relief Model 4: Rotating Relief  
­  Rotating Relief is where throughout the run, RMOs rotate from a team position into a period 
of relief and a relieving RMO rotates into a designated team position. The purpose of this 
model is to ensure adequate relief cover while reducing the period individual RMOs are in a 
relief role. 
Relief Model 5: Embedded Relief  
­  Embedded relief is where RMOs work a complete roster (no additional support required to 
staff the baseline roster) and cover RDOs, sleep days and day duties of RMOs on nights 
within the team without the need for a reliever. 
Relief Model 6: After-Hours (Rostered Additional) Relief  
­  The After-Hours Relief model is where RMOs are assigned to a team position Monday – 
Friday as per their allocation and their relief duties only consist of hours over the ordinary 
hours such as evenings, weekends and nights. This is suited to services where the number 
of RMOs required during the day time is more than the after-hours requirement. 
Relief Model 7: Embedded Relief/Re-allocation 
­  This model includes development of a roster template that allows for a set number of RMOs 
to be away at any given time, with afterhours shared across those remaining within the 
service. This is done either by writing the roster to accommodate and minimise the impact 
of pre-approved leave or by RMOs swapping shifts to accommodate leave booked after 
roster publication. In this model, the roster is written (and remunerated) based on the 
number of Registrars required at work on any given day instead of the number of RMOs 
allocated to the service. 
Relief Model 8: Service Changes 
­  In certain positions, senior registrars may provide services in the hospital that cannot be 
adequately covered by a reliever/junior registrar during their absence. In addition, relief 
roles cannot be implemented at a Senior Registrar level due to college restrictions. 
 
Page 2 of 11 
 


 
Response 1 – Relievers for 2019: March 27, June 5, August 14, October 23  
 
Te Toka Tumai Auckland 

  
27-Mar-2019  
05-Jun-2019 
14-Aug-2019  
23-Oct-2019  
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
43 
44 
43 
46 
43 
40 
42 
40 
Emergency Medicine 








Paediatric Relief/ED 








Geriatrics Inpatient 








General 
Med/Geriatrics/Psychiatry 
Night Reliever 








Med Geriatrics Relief 








Medicine 
12 
12 
12 
14 
12 
12 
11 
11 
Medicine Relief 
10 
10 
10 
12 
10 
10 


Medicine Specialities Night 
Reliever 








Medicine Specialities Relief 








Obstetrics & Gynacology 








O&G Relief 








Orthopaedics 








Surg Urology/Ortho Night 
Reliever 








Surg Urology/Ortho Relief 








Otorhinolaryngology 








ORL/Neurology/Neurosurgery 
Relief 








ORL/Neurology/Neurosurgery 
Rotator 








Paediatrics 








Paediatric Relief 








Psychiatry 








Psychiatry Relief 








Surgery - General 
13 
13 
13 
12 
13 
10 
13 
11 
General Surgery & Vascular 
Surgery Night Reliever 








Surgical Relief 
11 
11 
11 
10 
11 

11 
10 
Registrar 
38 
30.5 
38 
28.6 
37 
32.8 
38 
34.8 
Medicine 
12 
11.5 
12 
10.5 
11 
10 
11 
10 
Medical Relief 

5.5 

5.5 




Medical Relief - Cardiology 








Medical Relief - 
Gastroenterology 








Medical Relief - 
Haematology/Oncology 




  
  


Medical Relief - 
Neurology/OPH 








Medical Relief - 
Renal/Diabetes/Endo 








Medical Relief - Respiratory/ID 








Obstetrics & Gynacology 



3.1 




O&G 



3.1 




Orthopaedics 








Surg Ortho Relief (Non-SET) 








Page 3 of 11 
 


 
Surg Ortho Rotator (Non-SET) 








Otorhinolaryngology 








Surg ORL Relief (Non-SET) 








Paediatric Neonatology 








Paed Neonates Relief 








Paediatric Orthopaedic Surgery 








Surg Ortho Paed Relief (Non-
SET) 








Paediatrics 








Paed Relief 








Paed Relief - Subspecialty 








Pathology 








Path Haem Rotator 








Psychiatry 





1.8 

1.8 
Psych Buchanan 





0.8 

0.8 
Psych Manawanui 








Surgery - General 








Surg Gen Rotator (Non-SET) 








Surg Relief (Non-SET) 








Te Toka Tumai Auckland 
Total 
81 
74.5 
81 
74.6 
80 
72.8 
80 
74.8 
 
Counties Manukau 
  
27-Mar-2019  
05-Jun-2019 
14-Aug-2019  
23-Oct-2019  
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
37 
38 
38 
34 
38 
27 
37 
36 
Medicine 
16 
16 
17 
15 
17 
11 
16 
16 
Medicine Relief 
16 
16 
17 
15 
17 
11 
16 
16 
Orthopaedics 








Orthopaedics Float 








Plastic Surgery 








Plastic Night Reliever 








Plastic Reliever 








Surgery - General 
13 
14 
13 
11 
13 
10 
13 
13 
General Surgery Float 








Surgical Relief 

10 






Registrar 
16 
11.5 
17 
12.5 
17 
17 
17 
17 
Medicine 

4.5 

4.5 




Medical Rotator/Relief 

4.5 

4.5 




Orthopaedics 








Surg Ortho Relief (Non-SET) 








Surg Ortho Rotator (Non-SET) 








Paediatrics 








Paed Relief 








Surgery - General 








Surg Gen Relief (Non-SET) 








Surg Gen Rotator (Non-SET) 








Counties Manukau  
Total 
53 
49.5 
55 
46.5 
55 
44 
54 
53 
 
Page 4 of 11 
 


 
Waitemata 
  
27-Mar-2019  
05-Jun-2019 
14-Aug-2019  
23-Oct-2019  
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
27 
27 
27 
30 
27 
26 
27 
26 
Medicine 
17 
17 
17 
20 
17 
16 
17 
17 
General Medicine Relief 








General Medicine 
Rotator/Relief 








Medical Relief 








Medicine Relief 








Medicine Relief/CG 








Obstetrics & Gynacology 








O&G Relief 








Orthopaedics 








Orthopaedics Relief 








Surgery - General 








General Surgery Relief 








Registrar 
16 
13 
16 
12 
16 
13.5 
16 
14 
Medicine 





6.5 

7.5 
Medical Relief 








Medicine Relief 





4.5 

5.5 
Obstetrics & Gynacology 








O&G 








Orthopaedics 








Surg Ortho Night Reliever 
(Non-SET) 








Surg Ortho Reliever (Non-
SET) 








Surgery - General 







2.5 
Surg Gen Night Reliever 
(Non-SET) 








Surg Gen Relief (Non-SET) 







1.5 
Waitemata  
Total 
43 
40 
43 
42 
43 
39.5 
43 
40 
 
 
Page 5 of 11 
 


 
Response 2 – Relievers for 2022: March 30, June 8, August 17, October 26  
 
Te Toka Tumai Auckland 

  
30-Mar-2022  
08-Jun-2022 
17-Aug-2022 
26-Oct-2022 
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
42 
40 
42 
40 
40 
33 
40 
40 
Emergency Medicine 








Paediatric Relief/ED 








Geriatrics Inpatient 








Med Geriatrics Relief 








Medicine 
13 
13 
13 
13 
13 
10 
13 
12 
Medicine Relief 
11 
11 
11 
11 
11 

11 
10 
Medicine Specialities Night 
Reliever 








Medicine Specialities Relief 








Obstetrics & Gynacology 








O&G Relief 








Orthopaedics 








Surg Urology/Ortho Night 
Reliever 








Surg Urology/Ortho Relief 








Otorhinolaryngology 




  
  
  
  
ORL/Neurology/Neurosurgery 
Relief 




 0 



ORL/Neurology/Neurosurgery 
Rotator 




0  



Paediatrics 








Paediatric Relief 








Psychiatry 








Psychiatry Relief 








Surgery - General 
12 
10 
12 
10 
12 

12 
12 
General Surgery & Vascular 
Surgery Night Reliever 








Surgical Relief 
11 

11 
10 
11 

11 
11 
Registrar 
39 
35.34 
39 
33.49 
36 
26.12 
36 
26.62 
Haematology 








Haematology Rotator 








Medicine 
12 

12 

12 

12 

Medical Relief 








Medical Relief - Cardiology 








Medical Relief - 
Gastroenterology 








Medical Relief - 
Haematology/Oncology 








Medical Relief - 
Neurology/OPH 








Medical Relief - 
Renal/Diabetes/Endo 








Medical Relief - Respiratory/ID 








Obstetrics & Gynacology 

4.29 

4.44 

3.82 

4.32 
O&G 

4.29 

4.44 

3.82 

4.32 
Otorhinolaryngology 








Surg ORL Relief (Non-SET) 








Paediatric Neonatology 








Page 6 of 11 
 


 
Paed Neonates Relief 








Paediatric Orthopaedic Surgery 








Surg Ortho Paed Relief (Non-
SET) 








Paediatrics 

6.75 

6.75 




Paed Relief 

4.75 

4.75 




Paed Relief - Subspecialty 








Pathology 








Path Haem Rotator 








Psychiatry 

3.3 

3.3 

2.3 

2.3 
Psych Buchanan 

1.3 

1.3 

0.8 

0.8 
Psych Manawanui 








Psych Tu Maia 





0.5 

0.5 
Surgery - General 








Surg Gen Rotator (Non-SET) 








Surg Relief (Non-SET) 








Te Toka Tumai Auckland 
Total 
81 
75.34 
81 
73.49 
76 
59.12 
76 
66.62 
 
Counties Manukau 

  
30-Mar-2022  
08-Jun-2022 
17-Aug-2022 
26-Oct-2022 
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
39 
40 
40 
37 
40 
34 
39 
34 
Medicine 
17 
18 
18 
17 
18 
16 
17 
16 
Medicine Relief 
17 
18 
18 
17 
18 
16 
17 
16 
Obstetrics & Gynacology 








O&G 








Orthopaedics 








Orthopaedics Float 








Plastic Surgery 








Plastic Night Reliever 








Plastic Reliever 








Surgery - General 
13 
13 
13 
11 
13 
10 
13 
10 
General Surgery Float 








Surgical Relief 








Registrar 
22 
21.92 
22 
21 
19 
14.5 
19 
13.75 
Medicine 
13 
11.92 
13 
11 
10 
6.5 
10 
6.25 
Medical Rotator/Relief 
13 
11.92 
13 
11 
10 
6.5 
10 
6.25 
Orthopaedics 








Surg Ortho Rotator (Non-SET) 








Paediatrics 








Paed Relief 








Surgery - General 







5.5 
Surg Gen Relief (Non-SET) 







4.5 
Surg Gen Rotator (Non-SET) 








Counties Manukau  
Total 
61 
61.92 
62 
58 
59 
48.5 
58 
47.75 
 
 
 

 
Page 7 of 11 
 


 
Waitemata 
  
30-Mar-2022  
08-Jun-2022 
17-Aug-2022 
26-Oct-2022 
Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate Position  Allocate
Service and Position Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
34 
34 
34 
34 
34 
28 
34 
32 
Medicine 
22 
22 
22 
22 
22 
18 
22 
21 
General Medicine Relief 








General Medicine 
Rotator/Relief 








Medical Relief 








Medicine Relief 








Medicine Relief/CG 








Obstetrics & Gynacology 








O&G Relief 








Orthopaedics 








Orthopaedics Float 








Orthopaedics Relief 








Surgery - General 








General Surgery Relief 








Registrar 
25 
24.5 
25 
23.5 
25 
15.5 
25 
13.5 
Geriatrics Inpatient 








Geriatrics Relief 








Medicine 
14 
13 
14 
12 
14 

14 

Medical Relief 








Medicine Relief 
11 
10 
11 
10 
11 

11 

Medicine/Cardio Relief 








Obstetrics & Gynacology 

1.5 

1.5 

1.5 

0.5 
O&G 

1.5 

1.5 

1.5 

0.5 
Orthopaedics 








Surg Ortho Night Reliever 
(Non-SET) 








Psychiatry 








Psych Mason Forensic 








Surgery - General 








Surg Gen Night Reliever 
(Non-SET) 








Surg Gen Relief (Non-SET) 








Waitemata  
Total 
59 
58.5 
59 
57.5 
59 
43.5 
59 
45.5 
 
 

 
Page 8 of 11 
 


 
Response 3 – Relievers for 2022: March 29, June 7, August 16, October 25 
 
Te Toka Tumai Auckland 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
29-Mar-2023 
07-Jun-2023 
16-Aug-2023 
25-Oct-2023 
Positio
Service and Position 
n  
Allocate
Position  Allocate
Position  Allocate
Position  Allocate
Name 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
FTE 
d FTE 
House Officer 
42 
39 
42 
38.75 
42 
32 
42 
38 
Emergency Medicine 








Paediatric Relief/ED 








Geriatrics Inpatient 








Med Geriatrics Relief 








Medicine 
13 
13 
13 
12 
13 
10 
13 
11 
Medicine Relief 
11 
11 
11 
10 
11 

11 

Medicine Specialities 
Night Reliever 








Medicine Specialities 
Relief 








Obstetrics & 
Gynacology 



2.75 




O&G Relief 



2.75 




Orthopaedics 








Surg Urology/Ortho 
Night Reliever 








Surg Urology/Ortho 
Relief 








Paediatrics 








Paediatric Relief 








Psychiatry 








Psychiatry Relief 








Surgery - General 
12 
10 
12 
11 
12 

12 
10 
General Surgery & 
Vascular Surgery 
Night Reliever 








Surgical Relief 
11 
10 
11 
10 
11 

11 

Registrar 
40 
27 
40 
27 
40 
25 
40 
24 
Haematology 








Haematology Rotator 








Medicine 
12 

12 

12 

12 

Medical Relief 








Medical Relief - 
Cardiology 








Medical Relief - 
Gastroenterology 








Medical Relief - 
Haematology/Oncolo
gy 








Medical Relief - 
Neurology/OPH 








Medical Relief - 
Renal/Diabetes/Endo 








Medical Relief - 
Respiratory/ID 








Obstetrics & 
Gynacology 








O&G 








Ophthalmology 








Page 9 of 11 
 


  Ophthalmology  Non-
Voc 








Otorhinolaryngology 








Surg ORL Relief 
(Non-SET) 








Paediatric Neonatology 








Paed Neonates Relief 








Paediatric Orthopaedic 
Surgery 








Surg Ortho Paed 
Relief (Non-SET) 








Paediatrics 








Paed Relief 





3.5 

3.5 
Paed Relief - 
Subspecialty 





1.5 

1.5 
Pathology 








Path Haem Rotator 








Psychiatry 








Psych Buchanan 








Psych Manawanui 








Psych Tu Maia 








Surgery - General 








Surg Gen Rotator 
(Non-SET) 








Surg Relief (Non-
SET) 








Te Toka Tumai 
Auckland  
Total 
82 
66 
82 
65.75 
82 
57 
82 
62 
 
Counties Manukau 

  
29-Mar-2023 
07-Jun-2023 
16-Aug-2023 
25-Oct-2023 
Service and Position 
Position  Allocated  Position  Allocated  Position  Allocated  Position  Allocated 
Name 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
House Officer 
40 
40 
41 
35.75 
41 
30 
40 
30 
Medicine 
17 
17 
18 
15 
18 
11 
17 
11 
Medicine Relief 
17 
17 
18 
15 
18 
11 
17 
11 
Obstetrics & 
Gynacology 








O&G 








O&G SHO 








Orthopaedics 








Orthopaedics Float 








Plastic Surgery 



2.75 




Plastic Night Reliever 



0.75 




Plastic Reliever 








Surgery - General 
13 
13 
13 
11 
13 
10 
13 

General Surgery Float 








Surgical Relief 








Registrar 
19 
15.43 
19 
14.93 
19 
10.15 
19 
8.43 
Medicine 
10 
5.43 
10 
5.43 
10 
3.15 
10 
1.43 
Medical Rotator/Relief 
10 
5.43 
10 
5.43 
10 
3.15 
10 
1.43 
Orthopaedics 








Surg Ortho Rotator 
(Non-SET) 








Paediatrics 



2.5 




Page 10 of 11 
 


 
Paed Relief 



2.5 




Surgery - General 








Surg Gen Relief 
(Non-SET) 








Surg Gen Rotator 
(Non-SET) 








Counties Manukau  
Total 
59 
55.43 
60 
50.68 
60 
40.15 
59 
38.43 
 
Waitemata 

  
29-Mar-2023 
07-Jun-2023 
16-Aug-2023 
25-Oct-2023 
Service and Position 
Position  Allocated  Position  Allocated  Position  Allocated  Position  Allocated 
Name 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
FTE 
House Officer 
34 
32 
34 
32 
34 
27 
34 
32.9 
Medicine 
22 
21 
22 
20 
22 
17 
22 
20.9 
General Medicine 
Relief 








General Medicine 
Rotator/Relief 








Medical Relief 







4.9 
Medicine Relief 








Medicine Relief/CG 








Obstetrics & 
Gynacology 








O&G Relief 








Orthopaedics 








Orthopaedics Float 








Orthopaedics Relief 








Surgery - General 








General Surgery 
Relief 








Registrar 
26 
17 
26 
15 
26 
14.83 
26 
13.83 
Geriatrics Inpatient 








Geriatrics Relief 








Medicine 
14 

14 

14 

14 

Medical Relief 








Medicine Relief 
11 

11 

11 

11 

Medicine/Cardio Relief 








Obstetrics & 
Gynacology 





2.83 

2.83 
O&G 





2.83 

2.83 
Orthopaedics 








Surg Ortho Night 
Reliever (Non-SET) 








Paediatrics 








Paed 








Psychiatry 








Psych Mason 
Forensic 








Surgery - General 








Surg Gen Night 
Reliever (Non-SET) 








Surg Gen Relief 
(Non-SET) 








Waitemata  
Total 
60 
49 
60 
47 
60 
41.83 
60 
46.73 
 
Page 11 of 11