New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
14 May 2024 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
Jake Lotter 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #26324 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
OIA 29287 
 
 
 
Tēnā koe Jake Lotter 
 
I refer to your email of 5 April 2024 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
‘Could you please provide a summary of intern or fixed term junior roles offered by the Ministry or 
any of its High Commissions/Missions over the last 5 years. 
•  In particular, details about the location and number of roles offered. 
•  Secondly, I am requesting an analysis of these roles offered overseas, and how the 
employment terms would compare if mapped against minimum employment standards in 
NZ, including: 
o  - Minimum Wage compliance 
o  - Holiday Pay/ annual leave entitlements 
o  - Sick leave and forge types of leave 
o  - work hours and after hours contracts’ 
 
On 15 April 2024, you refined your request to be for roles in North America and of an internship 
nature only (e.g. for a short/fixed period and targeted at early career individuals). 
 
Please see below for a summary of intern roles offered by the Ministry of Foreign Affairs and 
Trade (the Ministry), based in North America over the past five years: 
 
Year 
New York 
Washington 
Mexico 
2019 
9 
1 
0 
2020 
3  
0 
0 
2021 
2 
0  
0 
2022 
9 
0 
0 
2023 
9 
1 
0 
2024 
9 
0 
1 
 
 
 
 
 
 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 

---

 
Page 2 of 2 
 
 
The following table is a rundown of the requested conditions of employment for the above roles: 
  New York 
Washington 
Mexico 
Compliant with New York 
Compliant with Washington DC 
Compliant with Mexico 
employment law above 
employment law and total 
employment law and total 
minimum wage and other 
payment was above minimum 
payment was above minimum 
minimum labour 
wage and other minimum labour  wage and other minimum 
requirements of New York. 
requirements of Washington DC.  labour requirements of Mexico. 
  
 
 
Paid a set stipend, higher 
Paid a set stipend, higher than NZ Paid a set scholarship, higher 
than New York minimum 
minimum wage, amount 
than NZ minimum wage, 
wage, amount irrespective of  irrespective of if the intern is sick  amount irrespective of if the 
if the intern is sick or takes 
or takes annual leave. 
intern is sick or takes annual 
annual leave. 
 
leave. 
  
 
 
37.5 hours per week 
30 hours per week 
30 hours per week 
 
All interns are paid above minimum wage and other labour requirements in their respective 
locations.  
 
Please note that a comparison of the employment terms of the above roles, and those of similar 
roles offered in New Zealand, cannot be done due to the fact interns are paid stipends, which are 
not comparable with salary or hourly wages. Therefore, this part of your request is refused under 
section 18(e) of the OIA, as the information requested does not exist.  
 
It is our policy to proactively release our responses to official information requests where 
possible. Therefore, our response to your request (with your personal information removed) may 
be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-
information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
for Acting Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 
 

---