This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'DOC IT and GIS Team'.

 
 
OIAD-3968 
6 May 2024 
 
Julie Armstrong 
 
 
[FYI request #26400 email] 
   
 
Tēnā koe Julie 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 11 April 2024, in 
which you asked for: 
 
[…] a list of all OIA’s received by the department requesting information on the IT and 
GIS team interactions from 2019 to present. To clarify, one may have been made by 
David Wil iams from Newsroom in 2019.Provide all information supplied in this/these 

requests. 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982. 
 
The Department received one OIA request that is considered to be in scope - 19-E-0696. 
The documents provided in conjunction with this request are listed below, note they are from 
2019 and there is no recent material that is of relevance to the request. Please refer to 
Attachment A for items 1-3. 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 

4 November  19-E-0696 – OIA - Response 
Released in part  
2019 

4 November  19-E-0696 – OIA - Attachments 
Released in part 
2019 

27 
19-E-0696 – Departmental OIA - Williams  Released in part 
November 
- Email response with total cost of 
2019 
investigation 
 
I have decided to release the relevant parts of the documents listed above, subject to 
information being withheld under one or more of the following sections of the Official 
Information Act, as applicable: 
 
•  personal contact details of officials, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of 
natural persons, including deceased people. 
 
Page 1 of 2 


 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Official Information Act and determined there are no public interests that  outweigh the 
grounds for withholding. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on the Department’s website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Andrew Bichan 
Director, Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
Page 2 of 2