6 May 2024 
 
 
File Ref: 2024-075 
 
Matt Sykes 
By email: [FYI request #26420 email] 
 
 
Tēnā koe Matt 
 
Request for information  
 
I refer to your request  for information dated 12 April 2024,  which was received by Greater 
Wellington Regional Council (Greater Wellington) on 12 April 2024. 
 
You have requested the following: 
 
‘1. The number of non-disclosure agreements signed by staff leaving the 
organisation in each of the years ending 30 June 2023, 2022, 2021 and 2020, and the 
number of non-disclosure agreements signed in the 2024 financial year to date. 
 
2. The standard template for non-disclosure agreements signed by exiting staff 
members’. 
Greater Wellington’s response follows: 
On 16 April 2024 you send a further email clarifying your request to ‘I may not have been clear 
enough in my original question. When I say "NDA" I mean any or all of Non-Disclosure 
Agreements, confidential settlements or agreements and/or Records of Settlement’. 
As the clarification of your request was done within the statutory seven working day timeframe 
provided for under the Local Government Official Information and Meetings Act 1987, Greater 
Wellington restarted the 20 working day timeframe to respond. 
 
 
 
 
 
 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
www.gw.govt.nz 
Manners St, Wel ington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 
 

---

 
 
1.  Non-disclosure agreements, confidential settlements or agreements and/or records of 
settlement for staff leaving for the years ending 30 June 2020 – 2023, and in the 2024 financial 
year to date 
Year ending 
Number of agreements 
30 June 2020 
0 
30 June 2021 
3 
30 June 2022 
1 
30 June 2023 
1 
30 June 2024 (to date) 
2 
2. The standard template for non-disclosure agreements signed by exiting staff members’. 
Greater  Wellington  uses the standard record of settlement template from the Ministry of 
Business, Innovation and Employment. A copy of this template is attached. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local 
Government Official Information and Meetings Act 1987. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Our response to your request will be published shortly on Greater 
Wellington’s website with your personal information removed. 
 
Nāku iti noa, nā 
 
 
 
 
 
Donna Hickey 
Kaiwhakahaere Matua Whakamāhorahora, Group Manager People and Customer 
 
 
Page 2 of 2 

---