This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Strategy Taskforce and Advisory Group documents'.


 
 
Covid-19 Vaccine Strategy 
 Science and Technical Advisory Group 
 Minutes – Wednesday 18 November 2020 
(Confidential)
Date & time 
10:00 to 11:00AM, Wednesday 18 November   
Attendees  
Ian Town (Chair) 
Justine Daw (MBIE) 
David Murdoch (Deputy Chair) 
Jonathan Lane (MBIE) 
Sue Crengle 
Emily Robinson (MBIE) 
Ian Frazer  
Chriselle Braganza (MBIE) 
Graeme Jarvis 
Glenys Karran (MFAT), Item 6 
Peter McIntyre 
Fran Priddy (VAANZ), Item 7 
Nikki Moreland 
Helen Petousis-Harris 
John Taylor 
Nikki Turner 
James Ussher 
Apologies 
Matire Harwood   
Item for discussion 
Led by 
Administration 
1.
Apologies 
Ian Town 
Matire Harwood 
2.
STAG Conflicts of Interest 
Ian Town 
The current COI register was noted, with no new conflicts declared.  
3.
Review of minutes from last STAG meeting 
Ian Town 
The minutes from the STAG meeting on 4 November 2020 were approved.
4.
Matters arising 
Justine Daw 
Justine Daw provided updates on matters arising: 

COVAX Project Lead Glenys Karran (MFAT) is providing an update on the 
Facility at today’s meeting (Item 6) 

Information on how to invoice MBIE for preparation and attendance at 
STAG meetings has been sent around. Please send the signed Contract for 
Services and invoices to Emily Robinson. 



 
5.
Review of rol ing monthly planner 
Justine Daw 
 
Justine Daw noted that we have nearly completed the Science and Clinical 
Review Panel documentation to support the bilateral APA negotiations. While 
there may be further work in relation to potential COVAX vaccine candidates, we 
 
expect bilateral activity to largely be completed before Christmas. 
There may be periodic requests for advice into 2021, as we monitor purchased 
 
vaccine candidates over time (in respect of delivery schedules, logistics and 
performance) and support COVAX decision-making. In preparation, A3 Science 
Overviews have been developed to support this. 
Action:  MBIE to circulate the current suite of A3 Science Overviews to the 
Science and Clinical Review Panel members and consider options for an 
electronic repository (e.g. a Dropbox) for this information. 
Updates
6.
COVAX candidate assessment process
Glenys Karran 
Glenys Karran (COVAX Project Lead) provided an update on the COVAX Facility, 
including the organisational developments, the purchase pathways and expect 
Discussion included: 

As at 13 Nov 2020, COVAX has 186 participating economies, 94 of which are 
self-financing and 92 in the Advance Market Commitment. This is an 
encouraging collaboration of governments in support of COVID-19 vaccine 
development and equitable distribution. 

COVAX is now significantly larger than originally envisioned, and this 
presents challenges in the standing-up of governance and accountability 
mechanisms. The establishment of a smaller working body to support the 
Secretariat is under discussion.  

In terms of timeframes, New Zealand has selected the ‘optional purchase’ 
pathway which offers a higher degree of choice, as opposed to a committed 
pathway. There are two decision-making windows when vaccine candidates 
are presented, the first being whether to ‘opt out’ of a purchase 
opportunity. If you do not opt out, further information (including doses and 
pricing) will be presented for a second (final) decision on whether to 
purchase. The decision-making windows are likely to be small (1-2 weeks). 

The first three candidate purchase opportunities have been presented, and 
New Zealand has retained the option to purchase them. 

There has been some concern from WHO that bilateral APAs may 
undermine supply through COVAX. Glenys confirmed that Taskforce is very 
aware of this concern, and that work to enable the donation of surplus 
doses will need to be carried out (including indemnity/liability issues). 

There was a question to participating economies as to whether mRNA 
vaccines would be included in COVAX. New Zealand signalled interest in 
small quantities of mRNA, conscious that countries on the committed 
pathway would have views on this. A final decision has yet to be conveyed. 
Action:  MFAT to update the STAG when a decision on the inclusion of mRNA in 
the COVAX facility is known. 



 
Action:  MBIE to discuss with Karl Ferguson (Communications and Engagement 
Project lead) on responding to public/media enquiries on COVAX. 
 
Discussion
  7. Surveillance, post-marketing and associated research needs for NZ and 
Helen Petousis-
Polynesia 
Harris 
Fran Priddy 
 
Drs Helen Petousis-Harris and Fran Priddy (VAANZ Clinical Director), supported 
David Murdoch 
by Prof David Murdoch, presented a draft paper identifying opportunities and 
priorities for national surveillance and monitoring. It also noted specific draft 
recommendations, including the urgency in respect of agreeing overall 
leadership and coordination of a national safety monitoring programme. 
Key points included: 

Initial COVID-19 vaccines will require substantial additional immunogenicity, 
safety, effectiveness and acceptability data collection in the post-licensure 
environment, and New Zealand is wel -positioned to effectively monitor 
vaccine safety for NZ and Polynesia. 

New Zealand urgently needs a coherent programme to identify the high-
level priorities and connect the groups already engaged in these areas (and 
who may be ready with expertise to undertake aspects of the work). 

Operational research, hypothesis testing research and programme 
evaluation research should all be incorporated into the overall design. 

Both MFAT and MOH had provided some initial feedback to the authors, 
and this would need to be factored into the final paper. 
Discussion included: 

The STAG agreed that a framework for this work and coordination of effort 
was urgently needed. There are several groups already engaged in these 
areas, and consultation is needed to minimise duplication of efforts and 
ensure that existing resources are most effectively engaged. 

The safety and immunogenicity studies would be particularly important and 
it was stressed that decisions on funding need to be made to support these 
efforts, including those where work is already underway.  

The overarching priority and policy questions need to be agreed to guide 
the approach – while some (e.g. the safety questions) may be fairly 
straightforward, others will be much more complex and would need to be 
framed carefully. Updates to New Zealand’s border strategy will help 
determine the priorities and who needs to be in the studies. 

There was a need to ensure that Māori communities are a focus in the 
studies to demonstrate immunogenicity, and that those who will be going 
out into those communities have strong evidence of this to increase uptake 
and acceptance of the vaccines. 

The STAG agreed that further consultation on the proposal, including with 
PHARMAC and Medsafe, was needed, and welcomed the suggestion of a 
dedicated workshop to further discuss and refine the proposed approach. It 
was agreed that time is of the essence as both real-world planning and 
budget processes are moving at pace. 
Action:  MBIE to convene a workshop to discuss and aid finalisation of the paper 
(2 December was proposed, ahead of the scheduled STAG meeting). 



 
8.
Questions for the STAG 
Justine Daw 
 

Do Phase III results for the Pfizer and Moderna candidates infer that the 
mRNA platform is likely to be effective and/or that candidates targeting 
the spike protein are likely to be effective? Or too early to say? 
 

The results bode very well for the platform, and targeting the spike 
protein is likely to be effective in general. However, it’s too early at this 
 
stage to draw any definitive conclusions. 

What is the STAG’s view on the recent media stories concerning Danish 
mink? Is there any potential impact on New Zealand’s vaccine strategy, 
and what can we do to prepare? 

There have been multiple questions on this, including queries about 
other domestic animals. MoH has commissioned a report, and initial  
risk assessments suggest that it’s unlikely to be an immediate issue. 
9.
Other matters 
Justine Daw 
No other matters were raised. 
10.
Meeting close 
Ian Town