James 
[FYI request #23287 email] 
 
22 September 2023 
 
Dear James 
 
OIA 23-24-02: PM's trip to China 
 
 
 I refer to your request on 12 July 2023 to the Department of Prime Minister and Cabinet 
(DPMC) in which you request for the following information under the Of icial Information Act 
1982 (OIA): 
  1.  Under the OIA please detail the total number of press gallery members accompanying 
the PM on his trip to China and the corresponding numbers for each media 
organisation. 
2.  Please provide the total number of media inclusive of camera operators/support 
crew/other media. 
3.  Please provide total costs and expenses if any, incurred by the media on this trip. This 
should include any charges for flights even if nominal amounts, food/beverages 
provided to media, accommodations if any etc. 
4.  Please provide the details for each member of the accompanying company trade 
delegation. For example. Greg Foran Air NZ. 
5.  Please provide the total cost of the non government employee, business component of 
the trade delegation. Accommodation/ food/flights etc. 
6.  Please provide details if an alternative travel option to the NZDF aircraft was 
investigated or discussed, such as commercial flights/charter aircraft etc. 
 
 
On 7 August 2023, DPMC notified you that they had transferred your questions 4 and 5 to New 
Zealand Trade and Enterprise (NZTE) under section 14(b)(i) of the OIA. Answers to your 
questions are as follows.  
 
Question Four - Please provide the details for each member of the accompanying company 
trade delegation. For example. Greg Foran Air NZ. 
  Name 
Position 
Company 
Abby Ye 
CE 
Synlait 
Andy Borland 
Chair and Board 
Primary Collaboration NZ Ltd/Scales 
Director 
Corporation Ltd 
Brett O'Reilly 
CEO 
Employers and Manufacturers Association 
Bruce Cameron 
Chair 
Zespri International Ltd 
Carrie Hurihanganui 
CEO 
Auckland International Airport  
Clive Ormerod 
CE 
Les Mil s International Ltd 
David Banfield  
 Group CEO 
Comvita Limited 
Dean Hall 
Owner 
Rocketwerkz 
Fran O'Sullivan 
Managing Director 
NZ Inc Ltd 
Grant Webster  
CEO 
Tourism Holdings Limited  
Greg Foran 
CEO 
Air New Zealand  
Jamie Tuuta 
Chair 
Sealord Group Ltd 
John McKinnon 
Chair 
NZ China Council 
John van der Zwan     Executive Director 
SIEBA    
T: +64 4 816 8100 
F: +64 4 816 8101 
W: nzte.govt.nz 
W: newzealand.com/business 
 
Level 15, The Majestic Centre, 100 Wil is Street, Wellington 6011, New Zealand, PO Box 2878, Wellington 6140, New Zealand 
 

---

Justin Watson  
CEO 
Christchurch International Airport  
Kim Renner 
Executive Director 
English NZ     
Lulu (Louie) Li 
CEO 
The Beauty Lab Collective 
Pania Tyson-Nathan  CEO 
NZ Māori Tourism 
Peter McBride 
Chair 
Fonterra Co-Operative Group Ltd 
Peter Winder 
Chief Executive 
Te Pūkenga     
Prof Frank Bloomfield  Professor 
University of Auckland 
Richard Wyeth 
CEO 
Westland Milk Products 
Sally Gallagher 
CEO 
Apollo Foods Ltd 
Shane Kingston 
GM Sales & Marketing  Alliance 
Simon Limmer 
CE 
Silver Fern Farms Ltd 
Sir Richard Taylor 
CE 
Weta Workshop Limited 
Tyrone McAuley  
Chief Operating Officer  PikPok 
Wiremu Doherty     
CEO 
Te Whare Wānanga o Awanuiārangi  
 
 
Question Five - Please provide the total cost of the non-government employee, business 
component of the trade delegation. Accommodation/ food/flights etc. 
 
The total cost of the non-government employee, business component of the trade delegation 
(business delegation) was $ 44,032. 
 
This amount covers transportation, meals, and other expenses paid for by the New Zealand 
Government, including business delegation-specific sessions. Business delegates paid for their 
own accommodation.  
 
Please note: This amount does not include costs of the broader government to government 
events that the business delegation attended while on the mission. The delegation attended a 
range of events (such as a gala dinner, showcasing and networking events) including a variety 
of invited government and non-government attendees. During this Trade Mission, the 
delegation travelled on the RNZAF defence plane. Where the RNZAF defence plane was used 
there was no cost associated for the business delegates. Where Business delegates chose to 
fly commercially, this was paid for by the delegate. 
 
 
You have the right under section 28(3) of the Act to seek an investigation and review by the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at: 
www.ombudsman.parliament.govt.nz or freephone: 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Melissa Trochon 
Director – Board & Ministerial 
 

---