11 August 2020 
 
 
Shane Gibson 
By email: [FYI request #13306 email] 
 
Ref: OIA-2020/21-0027 
 
Dear Shane Gibson 
 
Official Information Act request relating to data from DPMC’s OIA Tracking System 
 
Thank you for your Official Information Act (the Act) request received on 14 July 2020. You requested: 
 
“Please provide an extract of data from the system you currently use to track information 
requests submitted under the Official Information Act 1982. 
 
The extract should be in a machine readable form. This means either via a publicly accessible 
API or file in csv or JSON format. 
 
The  extract  should  have  the  following  details  in  a  single  row  for  each  request  that  was 
submitted: 
- The title of the request. 
- The date your organisation received the request 
- The date of the final response from your organisation to that request, or the date you closed 
the request 
 
To reduce the effort required by your organisation I am requesting records for the date range 
that  the  data  is  available  in  your  OIA  tracking  system.  For  example  if  your  OIA  tracking 
system only holds two years of records then I am requesting data for those two years.” 
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limit for deciding on your request by 
an additional 20 working days.  
 
The  extension  is required  because  your  request necessitates  a  search through  a  large  quantity  of 
information before a decision can be made on your request. Despite the extension, a response will 
be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
Yours sincerely 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Legal Services 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4282017 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---