4 April 2024 
 
By email: [FYI request #25883 email] 
 
 
Tēnā koe SS 
 
I refer to your information request dated 26 February 2024 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested information in relation to admission to the University of Otago’s 
Bachelor of Dental Surgery (BDS) programme with Advanced Standing. 
 
Please see below our response to your request. 
 
1.  Number of domestic students who received an offer from 2019 – 2024: 
 
Subject to the following comments, please see the below table which shows the number of domestic 
students to receive an offer to the BDS programme via Advanced Standing from 2019 – 2024: 
 
•  the years provided relate to the year an applicant entered the programme, for example, 
“2024” refers to students who applied for the BDS programme in 2023 and would have begun 
their studies in the programme in 2024. 
 
•  we note that there are no guaranteed places for entry to the BDS programme via Advanced 
Standing. This is a very competitive category for which the University receives a large number 
of applications and offers to successful domestic category applicants are dependent on there 
being a space in the third year of the BDS programme. Confirmation of whether there is a 
space available is usually not known until the results of special examinations are finalised in 
early February the year of entry. If there are no spaces available, there will be no places 
offered for admission to the third year of the BDS programme via Advanced Standing. 
 
•  please note that for privacy and student wellbeing reasons, the University’s standard practice 
is not to report on numbers where those numbers relate to fewer than five individuals. Where 
the numbers are very low, there is a risk that identity of those individuals can be 
determined/inferred. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of 
the Act, in order to protect the privacy of natural persons. As there were zero or fewer than 
five applicants to receive offers each year to the BDS programme with Advanced Standing, we 
have grouped the number of applicants to receive offers together. 
 
Number of domestic applicants to receive offers 
to the BDS programme via Advanced Standing 
2019 
0 
2020 
0 
2021 
2022 
6 
2023 
2024 

---

 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---