This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Matching criteria for the Customs/IR Student Loan Alerts Programme'.


 
Performance & Optimisation 
55 Featherstone Street 
PO Box 2198 
Wellington 6140 
 
 
 
11 May 2016 
 
 
Mr Michael Rescue 
[FYI request #3880 email]  
 
 
Dear Mr Rescue 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act 1982,  received on  
12 April 2016.  The Ministry of Business, Innovation and Employment transferred your request 
to Inland Revenue for reply.  You asked: 
1)  Is the matching criteria used for the Customs/IR Student Loan Alerts Programme (full 
name,  date of birth,  and IRD number) also applied to overseas passports or is the 
matching criteria only applied to New Zealand passports? 
2)  In the technical information for this programme an unique identifier of “Tax File 
Number” is specified, does this refer to an individuals IRD number or to their Australian 
Tax File Number? 
3)  What provisions are in place for individuals that have changed their name and wil  not 
be identified by the matching criteria in place for this programme? 
 
Are the matching criteria applied to overseas or only New Zealand passports? 
The matching criteria apply to all student loan borrowers with a student loan balance of $20 or 
above.    The criteria  do not take into account whether a borrower holds a New  Zealand  or 
overseas passport. 
 
Does the tax file number refer to an individual’s IRD number or to their Australian 
tax file number? 
The tax file number refers to a New Zealand borrower’s Inland Revenue number.  
 
Provisions for individuals who have changed their name and will not be identified by 
the matching criteria  
When a person changes their name, it is their responsibility to contact Inland Revenue  and 
advise us of their correct information.  If Inland Revenue is not informed of a name change, 
matches with Customs could potentially continue under an incorrect name.  However, Inland 
Revenue uses other resources, such as debt col ection agencies, to track and trace borrowers 
who cannot be found using existing information exchanges. 
 
This fully covers the information you requested. 
 
Thank you for your request.  I trust that the information provided is of assistance to you. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Maurice Lawlor 
Business Owner